在宅ワークを始める前に覚えておきたいパソコン用語｜ファイルの種類編

2026年6月15日2026年6月17日

「ZIPで送ってください」「解凍してください」「圧縮して添付してください」

在宅ワークを始めて、最初につまずいたのは、こういう言葉でした。

パソコンに慣れている人なら、当たり前なんだと思います。でも、昭和生まれの私は、横文字やカタカナが出てくるたびに、内心ちょっと固まっていました。「え、今なんて？」「それ、どこを押せばいいの？」「間違って変なことになったらどうしよう」。

始める前は、自分にできる仕事があるのか、納期を守れるのか、そういうことばかり気にしていました。でも実際に始めてみると、仕事の中身に入る前に、ちょっとしたパソコン用語で止まってしまうことがありました。

今回は、私が実際につまずいた「ファイルの種類」について書いていきます。

ZIPファイル

一番初めに私がつまずいたのが、このZIPファイルです。

ZIPファイルは、いくつかのファイルをひとつにまとめるためのものです。たとえるなら、買い物をしたあとに、商品をひとつひとつ手で持つのではなく、エコバッグにまとめて入れるような感じです。

にんじん、牛乳、卵、パン。それぞれ別々に持つと大変ですが、エコバッグに入れれば、ひとつにまとまって持ち運びやすくなります。ZIPファイルもそれに近くて、写真や資料がいくつもあるときに、ひとつの袋にまとめるようなイメージです。

在宅ワークでは、画像や資料をまとめて送る場面があります。写真を何枚も送るとき、資料がいくつもあるとき、作業ファイルをまとめて提出するとき。そういうときに、ひとつひとつバラバラに送るのではなく、まとめてZIPファイルにして送ることがあります。

よく出てくる言葉は、「圧縮」「解凍」「ZIPで送る」のあたりです。

正直、「解凍」と聞くと冷凍食品みたいですが、パソコンの世界ではZIPを開くことをそう言います。

最初は言葉だけで難しく感じます。でも、やっていることは、いくつかのファイルをまとめたり、まとめたものを取り出したりしているだけです。

ただ、この言葉を知らないまま指示を見ると、かなり焦ります。私も最初の頃は、こういう小さな言葉にいちいち引っかかっていました。仕事の内容以前に、まず言葉で止まるんです。だからZIPファイルは、在宅ワークを始める前に知っておいて損はないと思います。

PDFも、在宅ワークではよく使います。私は仕事を依頼されるときや、納品するときに、何度もPDFを使っています。

PDFは、かんたんに言うと、相手に同じ形で見てもらうためのファイルです。たとえるなら、町内会のお知らせを印刷して配るようなものです。

自分のパソコンで作っている文章は、文字を直したり、表を動かしたりできます。でも、相手に渡すときは、文字の位置や余白の形が崩れない方が安心です。PDFにすると、印刷した形を渡すように、こちらが整えた形のまま見てもらえます。

請求書、マニュアル、資料、契約書などで、よく出てきます。WordやExcelで作ったものを、最後にPDFにして送ることもあります。

私の場合、PDFという言葉自体は、前の職場でも使っていたので知っていました。でも、そのときは送られてきたPDFを開いて見るのが中心でした。自分でPDFにして送るとなると、ちょっと戸惑いました。「見るもの」だと思っていたものを、自分で作って送る。ここで一段ハードルが上がる感じがありました。

でも慣れてしまえば、これもよく使う普通の作業です。まずは、「PDFは、相手に同じ形で見てもらうための完成版のファイル」と覚えておくだけでも十分だと思います。

在宅ワークで出番が多いのが、Excelです。Excelは、表を作ったり、数字や文字を整理したりするためのファイルです。たとえるなら、家計簿や買い物リスト、町内会の名簿をきれいにしておくようなものです。名前、日付、金額、個数など、マス目の中に入力して整理できます。

事務系の仕事でも、データ入力でも、報告書でも、Excelを使う場面はかなりあります。

Excelと聞くと、私は最初、「関数ができないと無理なのでは」と思っていました。SUMとか、VLOOKUPとか、そういうものができないと仕事にならないのでは、と勝手に身構えていたんです。

でも実際には、難しい関数を使わない仕事もたくさんあります。まずは、

このくらいができるだけでも、最初のハードルはだいぶ下がります。決まった場所に入力するだけの作業や、用意された表に指示通り入力していく作業も多いんです。

大事なのは、すごい技を使うことより、基本操作を落ち着いてできることだと思います。

「Excelが苦手だから在宅ワークは無理」と、最初から決めつけなくても大丈夫です。まずは、開く、入力する、保存する。そこから少しずつ慣れていけばいいと思います。

今回は、私が実際に在宅ワークで使っているZIP、PDF、Excelなど、ファイルの種類についてお話ししました。

「こういう名前のファイルがあるんだな」と、ぼんやり知っておくだけでも、仕事を始めたときの戸惑いはかなり減ります。私自身、分からない言葉が出てくるたびに調べて、少しずつ覚えていきました。最初はそれで十分です。

次回は、スクリーンショットやダウンロード、メールの添付など、「ファイルを送ったり受け取ったりするとき」につまずいたことを書いていきたいと思います。

50代から在宅ワークに挑戦中。遠方で暮らす母のことをきっかけに働き方を見直しました。在宅ワークの体験や学んだことを発信しています。